Guía de uso
Aprende a usar CuotaAlDía
Todo el producto explicado paso a paso, con capturas reales de cada pantalla: desde crear tu cuenta hasta dejar que la cobranza se haga sola por WhatsApp. Sigue los capítulos en orden o salta directo al que necesites.
18 de 18 capítulos publicados: la guía está completa.
¿La prefieres en papel? Cada capítulo está maquetado para imprimirse limpio (Ctrl+P → Guardar como PDF).
Primeros pasos
- Crear tu cuentaDel formulario de registro a tu organización lista para trabajar.
- El panel de InicioLos números del condominio de un vistazo y el asistente de primeros pasos.
- Sube tu Excel y empiezaCuotaAlDía lee tu libro de siempre y deja unidades, alícuotas y gastos cargados.
- Condominios, unidades y alícuotasCarga manual, importador y por qué las alícuotas deben sumar 100%.
El mes a mes
- Gastos del mesRegistra cada gasto con su categoría y su comprobante, en dólares o bolívares.
- Períodos y tasa BCVAbre el mes, asígnale gastos y deja que la tasa del día se actualice sola.
- Emitir los recibosEl cierre del mes: de gastos cargados a todos los recibos calculados en un clic.
- Registrar pagos y verificarlosAbonos en bolívares o dólares, sobrepagos a favor y la verificación humana.
- Morosidad y riesgoQuién debe, desde cuándo, y el score que te dice a quién cobrarle primero.
- Recibos PDF y avisosEl recibo formal en PDF y el aviso de cobro listo para mandar por WhatsApp.
Automatización
- Cobranza automáticaReglas de email y WhatsApp que recuerdan, cobran y confirman sin que toques nada.
- El bot de WhatsAppTus residentes preguntan su saldo, piden su recibo y reportan averías por WhatsApp.
- El portal del propietarioCada propietario entra a ver su saldo, descarga su recibo y reporta su pago él mismo.
- Capturas conciliadas con IAEl residente manda la captura del pago y la IA la lee, la cruza y te la deja a un clic.
- IncidenciasLas averías que reportan los residentes, con su semáforo de seguimiento.
Inteligencia
Tu cuenta
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Escríbenos a hola@cuotaaldia.com y te respondemos con gusto.