Inteligencia · Capítulo 16
Reporte mensual a la junta
El cierre del mes en un PDF que se envía solo el día 1 a quien tú decidas.
4 pasos · lectura de 4 min
Al cierre de cada mes la junta quiere lo mismo: ¿cuánto se emitió, cuánto entró, quién quedó debiendo y cómo va la reserva? El reporte mensual de CuotaAlDía arma esa foto solo, con las cifras de tu base de datos, y la deja en un PDF presentable —y, si quieres, lo envía solo el día 1—.
El cierre del mes en cuatro números
Entra a Reportes y elige el período con el selector de arriba. Las cuatro tarjetas resumen el mes: Emitido en recibos (las cuotas y la reserva que se cobraron), Recaudado con su porcentaje de cobranza, Morosidad acumulada y el Fondo de reserva. En el ejemplo, Marzo 2026 emitió $2.717,01, recaudó $150,00 —un 5,5% de cobranza— y quedan $2.583,88 por cobrar entre 19 unidades.
Gastos y morosidad, con su detalle
Debajo de las tarjetas, dos desgloses cuentan el resto de la historia. Gastos del mes por categoría ordena en qué se fue el dinero —en Almara, $1.302,00 de nómina, $407,00 de servicios y así hasta los $2.717,00 del mes—. Y Morosidad y riesgo por unidad te dice a quién cobrarle primero: cada unidad con su deuda, cuántos períodos arrastra y un score de riesgo de 0 a 100 —el mismo de la pantalla de Morosidad, calculado con su historial de pago—.
El PDF que entregas a la junta
Descargar PDF arma el documento formal del cierre: el membrete del condominio, las mismas cifras de la pantalla y las tablas de gastos y morosidad, en un solo archivo listo para imprimir, guardar en el acta o mandar por correo. Es el reporte que ve la junta, sin que tengas que armar nada en una hoja de cálculo.
Y se envía solo el día 1
No tienes que acordarte de mandarlo. Con la regla Reporte mensual a la junta activa en Automatización, cada día 1 CuotaAlDía arma el cierre del mes anterior y lo envía por email a los administradores de la organización, con el PDF adjunto. Si prefieres mandarlo en el momento, el botón Enviar a la junta ahora lo hace al instante; cada envío queda con su rastro abajo, en Envíos del reporte a la junta.