Registrar pagos y verificarlos

En el menú lateral entra a Pagos. Aquí está cada abono del condominio con su fecha, su unidad, el monto, el método, quién lo recibió (el cobrador) y su estado. Arriba, tres números resumen la cobranza: Recaudado (todo lo cobrado que cuenta), Cobrado este mes y Por verificar (cuántos abonos esperan que alguien los confirme).

En el ejemplo, la unidad A1A tiene dos abonos: uno de $100,00 pagado en bolívares (Bs. 57.267,84 a la tasa de ese día) que ya está Verificado, y otro de $50,00 en efectivo que sigue Por verificar.

Pulsa Registrar pago y elige la unidad. Con el botón USD / Bs indicas en qué moneda pagó el propietario: si fue en bolívares, escribes el monto en Bs y CuotaAlDía lo convierte a dólares con la tasa BCV del día —que se llena sola, aunque puedes ajustarla—. El dólar es la moneda ancla de todo el sistema; el bolívar es solo la forma de pagar.

En el ejemplo, la unidad PBA debía $171,17 y pagó Bs. 29.625,82. A la tasa de 592,5163 eso son $50,00, y CuotaAlDía te lo dice en el momento: “Abono parcial: quedará un saldo de $121,17”. Completa el método, la referencia, la fecha y, si la tienes, sube la captura del comprobante.

Al guardar, el abono aparece de primero en la lista con el estado Por verificar y el saldo del recibo baja al instante: PBA pasa de deber $171,17 a deber $121,17. El contador Por verificar sube y el Recaudado ya cuenta el abono —cuenta todo lo que no está rechazado—.

Abre el menú ⋮ del abono y elige Verificar pago cuando hayas confirmado que el dinero llegó —revisando el comprobante o tu cuenta—. Esta es la pieza clave del control humano del dinero: la conciliación con IA y el cobrador pre-registran los pagos, pero el estado Verificado lo pone siempre una persona con rol de administrador.

El abono pasa a Verificado y el contador Por verificar baja. A partir de aquí los números cuadran en todas partes: el saldo de la unidad en Recibos, la deuda en Morosidad y los indicadores de Inicio ya reflejan el abono.