Primeros pasos · Capítulo 4
Condominios, unidades y alícuotas
Carga manual, importador y por qué las alícuotas deben sumar 100%.
5 pasos · lectura de 5 min
La estructura es simple: tu organización agrupa condominios, y cada condominio tiene unidades — apartamentos, locales, estacionamientos — cada una con su alícuota: el % de participación que fija el documento de condominio. La alícuota es la pieza que manda: el gasto del mes se reparte exactamente según ella.
Tus condominios
En Condominios vive cada edificio o residencia que administras. La tarjeta te resume lo importante: el modelo de cuota, cuántas unidades tiene y el chip de alícuotas — verde solo cuando cuadran al 100 %. Con el menú ⋮ editas sus datos en cualquier momento.
Crea un condominio
Pulsa Nuevo condominio y completa: nombre, dirección y ciudad, el modelo de cuota, el % de fondo de reserva y el día de corte. En el ejemplo: Residencias El Roble con gasto real y 10 % de reserva.
Las unidades y la regla del 100%
En Unidades, el validador grande de arriba es tu semáforo: suma las alícuotas de las unidades activas y te dice si cuadran. Es la regla de oro del condominio: si no suman exactamente 100 %, el reparto saldría torcido — y por eso CuotaAlDía no permite emitir recibos hasta que cuadre.
Crea o edita una unidad
Cada unidad lleva su identificador (como B7 o PB-Local 2), su tipo, su alícuota y — muy recomendado — el propietario con su teléfono WhatsApp y correo: son los datos que usan los avisos de cobro automáticos y el bot. Mientras escribes la alícuota, CuotaAlDía recalcula en vivo cuánto sumaría el total. En el ejemplo avisa en ámbar que llegaría a 104,9 %: Almara ya cuadra al 100 %, así que una unidad nueva implica reajustar las demás según el documento.
Importa o actualiza desde Excel/CSV
Importar Excel/CSV carga las unidades en lote: sube el archivo de la junta, elige la hoja y revisa la vista previa — filas válidas, cuáles ya existen y si la suma cuadra. Tú decides el modo: actualizar las que ya existen y agregar las nuevas (ideal cuando cambiaron alícuotas) o solo agregar las nuevas. Nada se guarda hasta que pulses Importar.
