Sube tu Excel y empieza

Al entrar por primera vez, la bienvenida te lo ofrece de frente: “¿Ya llevas el condominio en un Excel?”. Pulsa Subir mi Excel. Si tu organización ya tiene condominios y quieres sumar otro desde su libro, el mismo botón vive en Condominios como Importar desde Excel.

Sube el archivo (.xlsx, .xls o .csv) y CuotaAlDía te muestra lo que entendió antes de guardar nada: el nombre del condominio (sugerido del propio libro), la hoja detectada — si tu Excel trae un mes por hoja, propone la más reciente —, cuántas unidades leyó y si las alícuotas cuadran al 100 %. Si esa hoja además trae la tabla de gastos, te ofrece Cargarlos también: se abre el período del mes en borrador con sus gastos asignados, listo para emitir. En el ejemplo: 20 unidades, Σ 100,0 % y 12 conceptos por $2.717,00 de Marzo 2026.

Pulsa Crear condominio con 20 unidades y todo se guarda de una vez. El panel de Inicio aparece con el condominio activo, el período Marzo 2026 · Borrador y los costos por categoría ya desglosados. Los cargos siguen en $0,00 porque todavía no has emitido — ese es justo el siguiente movimiento: revisar y pulsar Emitir (capítulo Emitir los recibos).

Pasa por Unidades para ver el resultado: las 20 unidades activas, cada una con su alícuota, y el validador en verde — “Cuadra al 100%”. Lo único que tu Excel normalmente no trae es el contacto de cada propietario: agrega teléfono y correo cuando quieras encender los avisos automáticos y el bot de WhatsApp.

El Excel no es solo para empezar: es tu flujo de todos los meses. La primera vez creas el condominio; a partir de ahí, cuando subes el libro CuotaAlDía te pregunta ¿dónde va este Excel? — crear un condominio nuevo o agregar el mes a uno que ya tienes. Si eliges un condominio existente, respeta lo que ya está: las unidades que ya conoce no se tocan, solo agrega el período nuevo y las unidades que falten. Si una alícuota del Excel no coincide con la de la app, te lo avisa y manda la de la app.

Y si tu libro trae una columna de abonos —lo que cada quien ya pagó ese mes—, puedes marcar Registrarlos también y CuotaAlDía los carga como pagos ya verificados junto con el período. Es la forma de traer tu contabilidad al día sin registrar pago por pago a mano.