El mes a mes · Capítulo 10
Recibos PDF y avisos
El recibo formal en PDF y el aviso de cobro listo para mandar por WhatsApp.
4 pasos · lectura de 4 min
Una vez emitido el período, cada unidad tiene su recibo. En Recibos los ves todos juntos por mes, abres el recibo formal en PDF de cualquiera y, si toca cobrar, mandas un aviso por WhatsApp ya redactado. Esta es la pantalla que conecta lo que calculaste con lo que reciben tus propietarios.
El recibo de cada unidad por período
Entra a Recibos y elige el período con el selector de arriba. Las tarjetas resumen el cierre del mes: cuánto se emitió, la base que se repartió y cuántos recibos quedaron con saldo. En el ejemplo, Marzo 2026 emitió $2.717,01 entre 20 recibos, 19 con saldo y 1 al día, a la tasa BCV del período (572,6784).
La tabla muestra, unidad por unidad, su alícuota, la cuota del mes, el saldo anterior arrastrado, el total, lo pagado y el saldo que queda, con su estado —Pagado, Pendiente o Parcial—. A1A aparece Pagado ($0,00) porque ya abonó de más; el resto, pendiente.
Abre el menú de un recibo
Cada fila tiene su menú ⋮ con cuatro acciones: Recibo en PDF para descargarlo o imprimirlo, Aviso por WhatsApp para mandar el recordatorio de cobro, Registrar pago cuando el propietario abone y Estado de cuenta para ver todo el historial de la unidad.
El recibo formal en PDF
Recibo en PDF abre el documento formal de la unidad: el membrete del condominio, los datos del propietario, la alícuota, el detalle de la cuota, los pagos recibidos y el saldo pendiente. Es el recibo que puedes imprimir, guardar o enviar tal cual. En el ejemplo, el recibo N.º 049208E8 de PBA —María Pérez— por $171,17, con su equivalente referencial en bolívares y los métodos de pago al pie.
El aviso de cobro por WhatsApp
Aviso por WhatsApp arma solo el mensaje de cobro: saludo al propietario, la unidad, el período, el saldo en dólares con su equivalente en bolívares y los métodos de pago del condominio. Lo revisas, pulsas Copiar mensaje o Abrir WhatsApp para enviarlo, y el aviso queda registrado en tu historial de notificaciones.
