El mes a mes · Capítulo 7
Emitir los recibos
El cierre del mes: de gastos cargados a todos los recibos calculados en un clic.
6 pasos · lectura de 5 min
Emitir es el momento estrella del mes: CuotaAlDía toma los gastos del período y calcula el recibo de cada unidad según su alícuota — con su deuda anterior arrastrada y su saldo a favor aplicado, todo en un clic. Antes de emitir solo necesitas dos cosas: las unidades con sus alícuotas cargadas (suman 100 %) y los gastos del mes registrados.
Ve a Períodos
En el menú lateral entra a Períodos. El período es el mes a facturar: agrupa los gastos y, cuando está completo, emite los recibos. Aquí ves cada mes con su estado — Borrador mientras lo preparas, Emitido cuando ya tiene recibos. Pulsa Abrir período para empezar el mes nuevo.
Abre el período del mes
CuotaAlDía te propone solo el mes que sigue — en el ejemplo, “Se abrirá Abril 2026 en borrador”. La nota te recuerda el modelo de cuota y el fondo de reserva configurados en el condominio. Pulsa Abrir período.
Carga los gastos del mes
En Gastos, registra cada gasto común con su categoría, su proveedor y su comprobante, asignado al período que abriste. Puedes anotar el monto en dólares o en bolívares — si es en bolívares, CuotaAlDía lo convierte con la tasa BCV del día del gasto. El total del período es la base que se reparte por alícuota: en el ejemplo, 3 gastos que suman $2.300,00.
Pulsa Emitir y revisa el resumen
De vuelta en Períodos, pulsa Emitir en la fila del mes. Antes de tocar nada, CuotaAlDía te muestra el resumen completo: la base con sus gastos, cuántos recibos se van a generar, la tasa BCV de referencia y el chequeo verde de “Alícuotas al 100 % — todo listo para emitir”. Si estás de acuerdo, confirma con Emitir 20 recibos.
Listo: cada unidad tiene su recibo
El período pasa a Emitido. Fíjate en el total: $4.867,01, más que la base de $2.300 — porque el recibo nuevo de cada unidad también cobra su deuda anterior y descuenta su saldo a favor ($2.300,00 + $2.583,88 de deuda arrastrada − $16,87 a favor).
En Recibos aparece el recibo de cada unidad: su alícuota, su cuota del mes, su saldo anterior y el total a pagar. Mira los detalles del ejemplo: las unidades con deuda la traen arrastrada en “Saldo anterior” (el recibo nuevo cobra todo lo pendiente), y la unidad A1A — que había pagado de más — tiene su saldo a favor descontado: cuota de $112,70, total de $95,83.
¿Te equivocaste? Reabre el período
Mientras nadie haya pagado, emitir no es irreversible: en Períodos, abre el menú ⋮ del mes y elige Reabrir. Los recibos se eliminan, el período vuelve a borrador y cada unidad queda exactamente como estaba — incluyendo los saldos a favor. Corrige los gastos o la configuración y emite de nuevo.
