Automatización · Capítulo 14

Capturas conciliadas con IA

El residente manda la captura del pago y la IA la lee, la cruza y te la deja a un clic.

4 pasos · lectura de 4 min

En Venezuela casi nadie paga con el recibo en la mano: el propietario hace su Pago Móvil y te manda la captura. Eso, multiplicado por decenas de unidades, es un trabajo tedioso de leer y cruzar a mano. La Conciliación IA lo hace por ti: el residente envía la captura al asistente de WhatsApp, la IA la lee, encuentra su unidad y su recibo, y te deja el pago pre-registrado para que tú solo digas que sí.

Lo que ves en la pantalla

Entra a Conciliación IA. Arriba, tres números resumen el momento: Por confirmar (pagos que la IA ya dejó listos y esperan tu visto bueno), En cola de lectura (capturas que acaban de llegar y aún no se leen) y Duplicados (capturas repetidas). Debajo, una tarjeta por cada captura recibida, con su imagen y los datos que se extrajeron.

Pantalla de Conciliación IA con tres indicadores —Por confirmar 1, En cola de lectura 1, Duplicados 1— y las tarjetas de cada captura recibida

La IA lee la captura y arma el pago

De cada captura, la IA saca el banco, la referencia, el monto y la fecha. Con el teléfono que la envió encuentra la unidad, y con el monto la cruza contra su recibo vigente. Si todo cuadra, deja el pago pre-registrado. En el ejemplo, el Pago Móvil de PBA por Bs 101.421,02 quedó como un abono de $171,17 al recibo de Marzo 2026 —el saldo siempre se guarda en dólares, a la tasa BCV del día del pago—.

Tarjeta de un comprobante de PBA: la captura del Pago Móvil de Banesco, los datos leídos (referencia 004871923, monto en bolívares) y el pago pre-registrado de 171,17 dólares con el botón Confirmar pago

Tú confirmas en un clic

El pago queda pre-registrado, no verificado: la IA prepara el trabajo, pero el visto bueno del dinero siempre lo das tú. Pulsa Confirmar pago y el abono pasa a verificado, igual que si lo hubieras registrado a mano; el propietario recibe su confirmación solo, por la automatización. Si algo no cuadra, Descartar lo deja a un lado sin tocar su recibo.

Capturas en cola y duplicados

No todas las capturas terminan en un pago listo, y está bien. Las que marcan En cola de lectura acaban de llegar y la IA todavía no las leyó —se resuelven solas en minutos—. Las que marca Duplicado traen una referencia que ya existe en un pago registrado: la IA no crea un cobro doble, solo te avisa para que la descartes con tranquilidad.