El mes a mes · Capítulo 6
Períodos y tasa BCV
Abre el mes, asígnale gastos y deja que la tasa del día se actualice sola.
4 pasos · lectura de 4 min
El período es el mes a facturar: agrupa los gastos y, cuando está completo, emite los recibos. Su vida tiene dos momentos — borrador mientras lo preparas y emitido cuando ya tiene recibos — y de su mano va la tasa BCV, que CuotaAlDía mantiene al día sola.
Abre el mes que sigue
En Períodos, pulsa Abrir período. CuotaAlDía te propone el mes siguiente al último que tengas — “Se abrirá Abril 2026 en borrador” — y te recuerda el modelo de cuota y el fondo de reserva con los que se calculará. Esa configuración se congela al emitir: si la cambias en el condominio a mitad de mes, el período toma la vigente en el momento de emitir, y los meses ya emitidos no se mueven.
Copia los gastos fijos del mes anterior
Apenas se abre el mes, CuotaAlDía te pregunta: “¿Copiar los gastos de Marzo 2026?”. La vigilancia, la nómina, el internet… casi todo se repite mes a mes — por eso los gastos fijos vienen marcados y los extraordinarios no (esa reparación única del techo no se cobra dos veces). Marca o desmarca lo que quieras — la suma se actualiza en vivo — y pulsa Copiar. ¿Este mes es distinto? No copiar y listo: el período queda abierto igual.
Borrador y emitido, lado a lado
La lista muestra cada mes con su estado, sus gastos y su total. El borrador es tu mesa de trabajo: acumula gastos con calma, nada les llega a los residentes. El emitido ya es historia contable: tiene recibos, su total quedó fijado y sus gastos congelados. En el ejemplo conviven Abril en borrador (aún sin gastos, con su botón Emitir esperando) y Marzo emitido por $2.717,01 con su acceso directo a Ver recibos.
La tasa BCV se cuida sola
Cada mañana, CuotaAlDía toma la tasa oficial del BCV y la deja lista para todas las conversiones del día — la ves en la tarjeta Tasa BCV de Gastos, con su fecha y su fuente. ¿La fuente está caída o necesitas corregirla? El lápiz abre “Fijar tasa del día”: el valor manual manda por hoy y mañana vuelve la automática. Y el botón de al lado la re-consulta de la fuente oficial cuando tú quieras.
