El mes a mes · Capítulo 5
Gastos del mes
Registra cada gasto con su categoría y su comprobante, en dólares o bolívares.
3 pasos · lectura de 4 min
Los gastos comunes del mes son la materia prima del recibo: su suma es la base que se reparte por alícuota al emitir. Cada gasto se registra con su categoría, su proveedor y su comprobante — y puedes anotarlo en dólares o en bolívares: CuotaAlDía guarda siempre el equivalente en USD con la tasa del día.
La pantalla de Gastos
Arriba, dos tarjetas: el total del período — con su equivalente en bolívares a la tasa del día — y la tasa BCV vigente. Debajo, la lista con fecha, concepto, categoría y monto. El filtro Período te mueve entre meses; por defecto ves el más reciente. En el ejemplo, Marzo 2026: 12 gastos que suman $2.717,00.
Registra un gasto (en USD o en Bs)
Pulsa Nuevo gasto y completa: concepto, categoría, fecha y el monto con su moneda. Si pagas en bolívares, el formulario te propone la tasa BCV del día y te muestra la conversión al instante — en el ejemplo, una recarga de extintores por Bs 11.650,00 ≈ $19,99. Asigna el gasto al período del mes, anota el proveedor y adjunta el comprobante (foto o PDF de hasta 10 MB) — la factura queda guardada junto al gasto, lista para cualquier auditoría de la junta.
Al emitir, los gastos se congelan
Solo puedes asignar gastos a períodos en borrador. Cuando el período se emite, sus gastos quedan congelados — no se editan ni se eliminan, porque respaldan recibos que ya están en la calle. Lo ves en la pantalla: el badge Emitido junto al total y las filas sin menú de edición. ¿Te equivocaste en un monto? Mientras nadie haya pagado, reabre el período (capítulo Emitir los recibos), corrige y emite de nuevo.